Istanza e liquidazione iniziative di Municipio

Il Municipio, nell’ambito dei suoi compiti istituzionali, promuove la realizzazione di iniziative, progetti e manifestazioni di carattere culturale, sportivo, educativo e aggregativo da realizzarsi nel territorio del Municipio 5 e destinati all’intera cittadinanza.
L’organizzazione di tali iniziative può essere svolta direttamente dal municipio o mediante gestione in appalto con incarico a terzi.

Per sostenere le spese di tali iniziative, il Municipio utilizza fondi assegnati al Bilancio Municipale finalizzato all’acquisizione di beni  e servizi.
Il Settore Municipio può quindi decidere di affidare a un soggetto terzo l’organizzazione di un’iniziativa. Il soggetto terzo, che sarà invitato a sottoscrivere un contratto, si farà direttamente carico dei rischi e delle responsabilità derivanti dall’esecuzione dell’iniziativa, anche per quanto concerne il rispetto delle procedure amministrative  e degli obblighi di legge ivi comprese, ove ricorrano, le coperture previdenziali, assistenziali e assicurative.
Le tipologie di spese ammissibili sono le seguenti:

1. spettacoli e arti visive: spettacoli teatrali, cinematografici, musicali e di arte varia, iniziative nel campo delle arti visive, mostre, esposizioni;
2. tempo libero e aggregazione: organizzazione di interventi, anche nell’ambito delle feste popolari e di quartiere, intrattenimenti, gite, gare, giochi; acquisti di quotidiani e periodici ad uso esclusivo di strutture e servizi gestiti direttamente dal Municipio;
3. cultura ed educazione permanente: organizzazione di  incontri  e di approfondimenti seminariali e non, aperti  alla cittadinanza  su tematiche di  interesse generale e specifico, corsi di informazione e di aggiornamento;
4. ricerche e pubblicazioni: indagini e studi, produzione di testi e pubblicazioni, elaborati direttamente o commissionati a terzi, concorsi di idee per tematiche aventi valenza generale per il Municipio;
5. attività sportiva: attuazione di interventi per la promozione dell’attività sportiva, anche mediante la realizzazione di manifestazioni sportive specifiche;
6. consultazioni popolari ed iniziative informative : promozione di consultazioni dei cittadini e di  iniziative informative nelle forme ritenute volta per volta più idonee, secondo quanto previsto dal  Regolamento dei Municipi;
7. iniziative a favore di fasce deboli: attuazione di interventi per andare incontro alle necessità quotidiane delle persone meno abbienti residenti nel territorio del Municipio 5;
8. altre manifestazioni ed iniziative dei Municipi, ai sensi  del Regolamento dei Municipi, finalizzate a promuovere la partecipazione dei cittadini  alla vita dei municipi e dei  quartieri.

Istituzioni, associazioni ecc. possono proporre al Municipio iniziative che possono essere realizzate mediante affidamento o in collaborazione a seguito di adozione di  una specifica deliberazione consiliare.

La proposta dovrà contenere la chiara indicazione di:

• denominazione, sede legale, legale rappresentante del soggetto proponente;
• descrizione e finalità dell’iniziativa;
• date e luogo di svolgimento;
• preventivo di spesa e tipologia dettagliata delle spese.
• Le proposte di iniziativa vanno presentate presso il protocollo del Settore Municipio 5 - Viale Tibaldi n. 41 - 1^ piano - dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle 12:00.

I fondi per le proposte realizzate in affidamento o in collaborazione, sono erogati al termine dell’iniziativa da parte del Settore Municipio a seguito di presentazione di fattura o nota di addebito e di una relazione descrittiva dell’attività effettuata.